Dicas para administrar o condomínio

administrarComo administrador do condomínio, você deverá prestar contas,  fazer manutenção predial, folha de pagamento dos funcionários entre outras coisas.

Toda boa administração do condomínio começa pelo síndico. Veja mais em qual a responsabilidade do síndico no condomínio?

Área das Finanças

 
Na área de administração das finanças, o ideal é sempre fazer o possível para mantê-las em dia, cuidados como:

– Pagar e controlar contas do condomínio como os salários de funcionários e das despesas mensais.
– Importante também emitir os boletos bancários de taxa de condomínio e controlando também os recebimentos.
– Exigir notas fiscais dos serviços contratados.
– Prestar contas para os condôminos de onde foi utilizados os gastos.

Dentro da manutenção predial, deve se ter o controle de contratos importantes tais como:
– como de vigência de seguro obrigatório
– manutenção dos elevadores
– periodicidade da dedetização
– validade de licenças e extintores de incêndio
– fazer orçamentos de empresas especializadas, quando haver necessidade da contração de serviços

Assessoria jurídica também é importante, pois um contador será de grande contribuição para:
– folha de pagamento dos funcionários
–  assessoria na área tributária, como retenção de impostos e recolhimento de tributos
– entrega de declarações obrigatórias, como a DIRF, CAGED e RAIS

Já um advogado é importante para questões de legais, dando assessoria para representar o condomínio.

Inteligência Emocional

Dentro do condomínio não podemos esquecer que estamos ligando sempre com pessoas e as emoções estão nas nossas vidas.

Não adianta sempre ficar apenas achando culpados, é preciso resolver e focar na solução dos problemas.

Administrar bem as emoções para conseguir atingir um objetivo para o bem comum é preciso.

A relação do síndico com os condomínios tem grande impacto e pode ser sem dúvidas de grande valia.
Com uma comunicação adequada, persistência, boa vontade é possível conseguir ótimos resultados.

Procurando uma administração para seu condomínio?
A Oliveira Castro Contabilidade pode ajudar. Entre em contato conosco!

 

 

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