Como Abrir uma Empresa de TI em 2025: Guia Prático para Profissionais e Startups
Se você é programador, desenvolvedor, analista de sistemas, consultor ou está montando uma startup de tecnologia, abrir sua empresa do jeito certo é o primeiro passo para crescer com estrutura e economia.
Neste guia da Oliveira Castro Contábil, você vai descobrir tudo o que precisa saber para abrir sua empresa de TI em 2025, com foco em segurança jurídica, redução de impostos e liberdade para escalar seu negócio.
Por que abrir CNPJ para profissionais de TI?
Além de legalizar sua operação, ter uma empresa traz inúmeras vantagens:
✅ Emitir nota fiscal para clientes corporativos e agências
✅ Pagar menos imposto do que como pessoa física
✅ Assinar contratos com proteção jurídica
✅ Acessar crédito, licitações e plataformas B2B
✅ Organizar melhor sua gestão e fluxo de caixa
Etapas para abrir sua empresa de TI (do zero, sem dor de cabeça)
1. Escolha o tipo de empresa ideal
Os modelos mais indicados para profissionais e empresas de tecnologia em 2025 são:
| Tipo | Sócios | Faturamento | Responsabilidade | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| MEI | 1 | Até R$ 81 mil/ano | Limitada | Freelancers iniciantes com atividades permitidas |
| SLU | 1 | Ilimitado | Limitada | Profissionais solo com estrutura maior |
| LTDA | 2+ | Ilimitado | Limitada | Agências, startups, sócios fundadores |
🛑 Importante: EIRELI foi extinta por lei e substituída pela SLU (Sociedade Limitada Unipessoal).
2. Defina sua atividade (CNAE)
A classificação da sua empresa influencia diretamente no imposto, nas permissões e no enquadramento no Simples Nacional.
Alguns CNAEs comuns em TI:
| Atividade | CNAE | Enquadramento |
|---|---|---|
| Desenvolvimento de software sob encomenda | 6201-5/01 | Anexo III ou V do Simples |
| Suporte técnico em TI | 6209-1/00 | Anexo III |
| Consultoria em tecnologia da informação | 6204-0/00 | Anexo V |
| Treinamento em informática | 8599-6/03 | Anexo III |
📌 A Oliveira Castro faz essa escolha com você, considerando economia tributária e enquadramento permitido.
3. Faça a consulta de viabilidade
Antes de registrar a empresa, é necessário checar se o endereço fiscal escolhido é permitido para sua atividade.
💡 Para empresas de TI (baixa complexidade), é comum o uso de endereços residenciais ou coworkings, com dispensa de alvará em muitos municípios.
4. Elabore e registre o contrato na Junta Comercial
A formalização exige:
-
Contrato Social (ou Requerimento de Empresário, se for EI ou SLU)
-
Registro na Junta Comercial do estado
-
Emissão do CNPJ via Receita Federal
Tudo isso é feito digitalmente, com assinatura eletrônica e certificado digital A1 ou A3.
5. Obtenha as inscrições fiscais
Após o registro, sua empresa precisa:
-
Inscrição Municipal (para emitir nota de serviço)
-
Inscrição Estadual (se prestar serviços sujeitos à substituição tributária)
-
Licença da prefeitura (alvará de funcionamento, quando exigido)
6. Escolha o regime tributário certo
Para profissionais e empresas de TI, a escolha do regime pode economizar até 30% em impostos.
| Regime | Faturamento | Indicado para | Destaques |
|---|---|---|---|
| Simples Nacional | Até R$ 4,8 milhões | Profissionais e agências | Tabelas Anexo III ou V |
| Lucro Presumido | Até R$ 78 milhões | Quem não se encaixa no Simples ou tem alta margem | IR e CSLL sobre base fixa |
| Lucro Real | Acima disso | Startups com margem negativa ou oscilante | Cálculo com base no lucro contábil real |
💡 A Oliveira Castro Contábil realiza simulações personalizadas para te enquadrar no regime mais vantajoso.
Quanto custa abrir uma empresa de TI?
| Item | Faixa de custo (R$) |
|---|---|
| Taxa da Junta Comercial | R$ 150 a R$ 350 |
| Certificado Digital | R$ 150 a R$ 300 |
| Honorários contábeis (abertura) | R$ 600 a R$ 1.200 |
| Alvará/licenças (se aplicável) | R$ 0 a R$ 800 |
Perguntas frequentes
💬 Posso abrir empresa de TI sozinho?
→ Sim! A SLU é o modelo ideal para quem quer empreender individualmente com responsabilidade limitada.
💬 Sou MEI, posso migrar para SLU?
→ Pode e deve, quando seu faturamento ultrapassar R$ 81 mil/ano ou sua atividade não for permitida no MEI.
💬 É possível abrir tudo online?
→ Sim. Com certificado digital e apoio contábil, todo o processo pode ser feito digitalmente.
💬 Qual o melhor CNAE para pagar menos imposto?
→ Depende da folha de pagamento. Atividades no Anexo III do Simples têm alíquota menor quando a folha é maior que 28% do faturamento (fator R).
Conclusão
Abrir uma empresa de TI em 2025 é mais simples do que parece — e absolutamente estratégico para quem quer crescer, fechar com grandes clientes e reduzir impostos.
📞 Fale com a Oliveira Castro Contábil e comece sua empresa de tecnologia com estrutura contábil completa, desde o primeiro código até a expansão.
